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财会人注意了,这5大细节会让你看起来很掉价!
2017-06-09 16:42   来源: 会计网

导读:说起一家公司里,哪个部门的员工最牛逼,很多人首推财务部。为何?可能是因为每个人一看到财务部,首先想到就是发工资,把财会人当“衣食父母”了。可财会人就疑惑了,我怎么就成公司里最牛逼员工了?我的工资也不见得比你们多呀!

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  在你想说觉得自己根本就没“价”可掉之前,

  小k想先对你说:其实你真的很牛逼!

  说起一家公司里,哪个部门的员工最牛逼,很多人首推财务部。为何?可能是因为每个人一看到财务部,首先想到就是发工资,把财会人当“衣食父母”了。可财会人就疑惑了,我怎么就成公司里最牛逼员工了?我的工资也不见得比你们多呀!

  混财会圈的人都深有体会:没有一个财会人不用吃点苦,就能成为人上人。小K问了身边的财会朋友,朋友只说了一句:从下定决心踏入财会这个职业开始,已经做好了披荆斩棘的准备!财会人,本着这点小心翼翼,走得很辛苦。但就像爬山,即使装备齐全,半路上一不小心踩空了,还是会跌得粉身碎骨。所以在工作中,无论职位多高的财会人,还是要随时保持警惕,别让下面这些看似平常的细节,毁掉多年吃苦铺起来的路。

  细节一:还停留在等人手把手教的“实习思维”

  建议:学会主动,就有故事

  即使只是一名负责跟数字打交道的小会计,刚进入一家公司任职,也要有主动学习的意识,以最快的速度了解公司的运作结构、经营范围、业务操作等等范畴,如果你只是坐等交接的人来教你,那你后面的路肯定会走得很艰难。撇开主动性学习带来的好处不说,相信大家深有感触的一点就是,每当交接的时候,往往很多“前任”都不会很负责任,不会手把手教你。这是职场的一个暗黑点,我们只能靠自己主动学习。只有尽快对公司的状况有全方位的了解和掌握,才能令接下来的财务工作更加顺利。

  同时,也要善于明确自身职责范围,给自己列个清单,将常规工作和即时工作写上去,一目了然。一般而言,财会人的常规工作包括:组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况等。如果让你编制一张报表,你无从下手,可能就会给人造成你不够专业的刻板印象,这可是职场大忌。

  细节二:专业上唯我独尊,老板一个问题就难倒你

  建议:专业技能和业务素养一起抓

  其他部门的人说财会人牛逼,有时候也会带点贬义揶揄。他们觉得财会人难以接近。有人试过请教自己公司的财务人员一些问题,财务人员要么是“嗯”,要么就是嫌他这也不懂。这是一个很细节的态度问题。小k想说,行行出状元,读书时偶尔还会有被插班生抢去第一名头衔的情况,更何况如今是在竞争更加激烈的职场!

  财会人应该明白,再专业的人也有知识死角,更何况是一个门外汉,所以混财会圈,遇到不懂的地方要不断学习。如果同事的提问影响到了你正常的财务工作,你可以建议公司定期举办财务知识培训,告知相关的财务流程、要求等等,这样在一定程度上可以减少同事私下提问的现象。同时,财会人一定要保持定期给自己充电,譬如要第一时间了解国家新出台的财政政策,实时跟进企业财务工作与国家政策的契合,避免老板一个专业问题丢过来,你却无法给他满意的答复,这可就打脸了!

  细节三:只跟数字打交道,财务分析千篇一律

  建议:原则要守,创新要搞

  财会人习惯了跟数字打交道,往往在一些文字类工作上,会显得比其他人更为客观,但同时也缺乏了一点活性。譬如财务分析报告,很多人都是照着模板来写的,连标题都是固定的,只不过修改几个日期数字而已。小K想告诉大家,财务分析不是填空题。模板是死的,思想是活的。对于实实在在的数据,我们不能做手脚、擅自修改,但是我们可以在呈现数据分析结果的形式上寻求变通,财务分析本来就专业性强,只有懂得加以创新,才能够加强可读性。

  首先,内容分析上,可以采用横纵向比较、主次要矛盾比较、“3W1H”等分析方法,甚至连企业战略分析的“SWOT”法都可以考虑用上。不要只是数字的拘泥堆砌,要懂得运用活的逻辑去看透这些数字,从数据看本质,帮助老板更好地认识企业的现状和未来发展方向,这才是一份老板最希望看到的报告。

  其次,在形式上,不要过分依赖模板,千篇一律的模板无法凸显内容,当你的模板撑不起你的内容时,建议你可以稍作修改,不然再好的内容分析也抵不过形式表达的无趣。分析的文字,如何分段落、如何排版、要加多少数据图、加在什么位置、图文距离多少等等,这些细节问题要考虑清楚,力求让自己的财务分析报告具有新意,能够让老板一目了然,印象深刻。

  细节四:怕挨骂心理作祟,发现问题不及时上报

  建议:时刻提醒自己“侦察员”的定位

  在一个公司里,财务部门算是排在比较核心的位置,财会人掌握的,是关于企业经济运行状况的信息。不同生产阶段、不同季度的营销情况、收入支出比例等等指数,都能直接反应公司的客观情况。但有时候,往往公司的经营就像过山车一样,时好时坏,有高有低,财会人作为第一个最能观察到这其中变化的人,发现问题应该及时上报,客观反映情况。

  有的人害怕报告之后,老板迁怒于自己,所以总是将问题压着。这是大错特错的做法,企业经营不好有很多方面的因素影响,不是你个人的错,但如果由于你的“军情延误”而导致错误放大,那就是你的责任了。财会人要厘清这一点,当发现问题时,即使无法提出对策也要找出背后的影响因素,才能够当好老板的“侦察员”,为企业在瞬息万变的市场中立定脚打好头阵,保住企业就相当于保住了自己的饭碗。

  细节五:胆不大心不细,几个证书在手有什么用

  建议:监督要放大胆子,核算要心细如尘

  有人认为,有证在手,职场路好走。赤裸裸的现实告诉我们,这个社会,有几个专业证书真的没什么了不起的。就算你获得了很多证书,只要你犯错了,影响到公司的利益,老板照样会开除你。所以,证书不是我们的保障,胆大心细,才是财会人必备的素养。

  胆大,是指敢于发挥财务监督的职权,在日常的费用审核中,财会人应该对需要审核的要点面面俱到,敢于跟同事进行沟通,甚至提出自己的专业质疑。譬如同事递交了发票,发票上的金额你怎么判断是合理的?当你将个人关系凌驾于公司利益之上,那抱歉,最后担责的一定是你。所以,财会人应该重视自己的监督能力,把好每一道关,将错误扼杀在摇篮里。心细就不用说了,财会人最忌讳的就是粗心大意,没有比自己写错小数点,看错金额这样的错误再低级的了。

  最后,小K想告诉大家:

  最爱护自己的始终是自己,

  真正的胜者

  是懂得正视自己的问题并加以改进。

  财会人们,日子总会好的!

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