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专票丢失了一定要及时处理,不然你就麻烦大了!

2017-06-09 16:45:23   来源: 会计网

导读:相信就算不是会计专业或者从事会计行业的小伙伴们都知道,发票都是交易双方重要的原始凭证。发票既是目前销售方申报纳税的凭据之一,又是购买方抵扣税金或在税前扣除的主要证明。

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  相信就算不是会计专业或者从事会计行业的小伙伴们都知道,发票都是交易双方重要的原始凭证。发票既是目前销售方申报纳税的凭据之一,又是购买方抵扣税金或在税前扣除的主要证明。我国的发票一共分为两大类——增值税专用发票以及普通税务发票两种。

  下面,小k就来为大家简单介绍一下二者的不同。

  首先,他们的使用主体不一样:增值税专用发票(以下简称专票)只能够由增值税纳税人领购和使用。如果小规模纳税人要用的话,就只能先向当地税务机关申请,然后由其代开。

  而普通发票(以下简称普票)则是可以由各种纳税人领购使用,只要办理了税务登记的即可。

  其次,他们能否进行抵扣也是不一样的。对专票来说,它除了可以用作一般纳税人扣除增值税的凭证之外,还是购销双方的收付款凭证。而普票,则是除了税法规定的经营项目以外都不可以抵扣进项税。

  大家都搞清楚专票和普票的基本区别了吗?下面来说说一些大家都比较关心的实操问题~

  1、为什么有些公司开票的方式都不一样呢?有些开专票有些开普票,很麻烦。

  小k:那是因为专票上的税金可以抵减公司要交的增值税,也就是说开专票能够为公司、单位节省支出。因此,自然大部分公司都会选择开具专票。但是由于开票方往往都会很多原因开不了专票,例如没有领到专票、小规模纳税人无法自己开具专票等等。所以能拿专票的话,就尽量拿。还有一个关键点就是专票是不能对个人消费者开具的,小伙伴们可要记住了!

  2、丢失了专票,应该怎么处理?

  小k:其实丢失专票这个问题不算很严重。但是小k在这里还得要再次提醒各位小伙伴,就算专票作废,也记得应该保存!至于为什么丢失了作废票会处罚?那是因为作废票联次丢失可能会被有心人用于骗取报销抵扣,所以要求作废的发票需联次完整并全部加盖作废章。

  对于丢失专票的处理办法如下:

  1)丢失了空白的专票,先要向销售方当地主管税务机关、公安机关报失,接受税务机关的处罚,由他们代收取“挂失登报费”,然后再在中国税务报刊上刊登“遗失声明”。

  2)销售方丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联的,待申报、报税后向主管税务机关申请出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,并把该证明和丢失发票的记账联复印件交购买方抵扣。

  3)销售方丢失已开具专用发票的抵扣联、发票联其中一联(两联没有全部丢失)的,可让购买方使用未丢的联次到主管税务机关认证和记账,复印件留存备查。

  3、无法抵扣的专票一定要认证吗?

  小k:一定要!因为如果拿到了专票既不认证又不抵扣,这张专票就会变成滞留票。这样就会有隐瞒收入的嫌疑。另外,如果对专票进行了认证,那么后面的账务处理也就可以灵活处理了。例如说将一些不允许抵扣的项目,后期转到可以抵扣进项等其他项目,账目上就比较好办了。而且也能避免因为认证过期而且没了抵扣权利。

  小K寄语

  专票和普票作为财会人其中一个老大难问题,着实困扰着很多初入行的新手们,有时候过于复杂的情况连老会计也会措手不及。面对这种问题,大家在使用发票、抵扣的时候可就必须遵照法规以及实际情况慎重处理,切勿虚开发票或者做任何可能会触犯法律的行为哦!

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