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Excel基本操作知多少?

2014-02-28 11:20:52   来源: 会计网

导读:会计网小编将分享“Excel基本操作知多少?”一文,希望各位能够了解更多的excel技巧。

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  1. 一次性打开多个工作簿

  利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:

  方法一、打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift 键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel,并将上述选中的工作簿全部打开。

  方法二、将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 时,上述工作簿也同时被全部打开。

  方法三、启动Excel,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。

  方法四、在Excel中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。

  方法五、用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

  2. 快速切换工作簿

  对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿,若多于9 个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

  3. 选定超级链接文本

  如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

  4. 快速查找

  在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

  5. 修改默认文件保存路径

  启动Excel,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

  6. 指定打开的文件夹

  我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit 命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

  7. 在多个Excel 工作簿间快速切换

  按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

  8. 快速获取帮助

  对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

  9. 双击单元格某边移动选定单元格

  在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

 

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