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excel中的if函数的公式怎么用?

2016-01-11 17:16:00   来源: 会计网

导读:IF函数是Excel函数中比较常用的函数之一,在日常工作中也会经常用到。对于excel中的if函数的公式的用法,你都了解了吗?

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  IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

  IF函数的语法为:

  IF(条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)

  如图,要求完成量大于20为“完成”,否则为“未完成”,公式设置为:

  =IF(A2>20,"完成","未完成")

  B2中的公式意思是,A2中的“完成量”没有大于20,即“条件为假”,所以返回的是“未完成”;而B4的公式,因为A4中的“完成量”大于20,即“条件为真”,所以返回的是“完成”。

  if函数的语法和说明

  语法

  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

  例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。

  Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

  例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

  Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

  例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

  说明

  ·在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套64层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

  · 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  · 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

  · WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

  ·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2

  (例如:IF(G2="成都",400,200))

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