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【财务必备】Excel表格快捷键和函数组合神技能
2016-11-03 17:53   来源: 会计网

导读:今天小K来跟大家一起总结这个【快捷键和函数的组合神技能】!连续单元格如何批量填充,单单元格不是连续的时候又应该如何操作快速批量填充呢?在我们记录了明细账之后如何为表格创建检索?看下文!

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  作为一名合格的财务人员,神一般的excel技术肯定要掌握在手熟记于心呀!利用excel的神奇算法可以快速解决很多数据处理的问题呢!今天小K来跟大家一起总结这个——快捷键和函数的组合神技能!连续单元格如何批量填充,单单元格不是连续的时候又应该如何操作快速批量填充呢?在我们记录了明细账之后如何为表格创建检索?财务会计必备的Excel神技能第二课传送给大家ヾ(≧O≦)〃跟着小K,技能get起来!!

  (1)连续单元格的批量填充

  将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中,我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,但是如果行数较多,拖动的话太慢,双击则不能确定中间是否有断行。

  举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需要将B列填满。我的做法如下:

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  ①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到A10,000

  ②光标向右移一格,到达B10,000

  ③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到B10,000的区域

  ④按ctrl+D,自动填充

  这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行,而且比较直观,如果顺利完成,说明这两列的数据都是完整的。

  (2)非连续单元格的批量填充

  例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:

财务excel教程 财务excel技巧

  例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:

  ①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到C50,000

  ②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样

  注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步

  注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步

  ③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到C50,000的区域

  ④按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”

  按确定后如下图,定位了B列所有的空值:按确定后如下图,定位了B列所有的空值:

  ⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格

  ⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

  注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充

  PS:如果连C列也是不连续的,可以在A列左边插入一列,全部填满,就可以移动到最下面一行来向上操作了。

  (3)文本格式的日期转换为日期格式

  这个不知道有没有更简洁的方式,我的方法如下:

  (4)为表格创建主索引

  仍然以导出的明细账为例,筛选销售费用后发现有几笔异常费用,想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的,同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号,再筛选月份,可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号,就可以作为筛选凭证的主索引了。

  如图中B列:

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Sylvia

Sylvia(责任编辑)

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