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财务管理系统功能都有哪些?带你了解一个真实的财务管理系统

2017-09-08 14:59:35   来源: 会计网

导读:财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。财务管理系统功能有哪些?财务管理系统设计有什么要点?会计网小编为你整理。

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  财务管理系统:

  财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如个人所得税计算器、财政预算。目前,现代财务管理系统软件主要有Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等。

  财务管理系统功能:

  随着现如今各个企业对财务管理系统的需求,当今市面上也已经呈现出了多款财务管理系统平台,财务管理系统的基本功能都有哪些?

  1. 凭证管理

  1.1 凭证录入

  代替了手工编制会计凭证的过程,提供标准的仿真凭证输入界面及后台摘要库,会计科目。系统并在凭证输入界面中提供大量的编制功能键:增加凭证、删除凭证、审核凭证、查阅前后会计凭证,定位每月的第一张凭证,打印,预览。

  1.2 凭证审核及登账

  对人工录入或系统本身制作的机制会计凭证,为确保凭证制作的准确性,在进行登帐记录前,要经过会计主管审核程序,审核时可边看凭证边审核,也可先查看所有凭证,确认无误后,进行成批审核。

  1.3 月末结转

  一个会计期间结束后,本模块将把损益表科目余额自动转入本年利润科目的借贷方当中,生成相应的会计凭证,同时处理该凭证登账业务。

  1.4 期末结账

  到期末将所有的会计核算科目的借贷方累计发生额及多栏帐明细科目累计发生额进行结转,并作为期初数参加下一会计期间的核算。

  1.5 凭证查找

  根据财务业务的特点,系统设置了凭证查找功能,并提供了多条查找条件供用户选择,既方便了用户,又提高了查找速度。

  1.6 凭证查看

  用户可从中查看凭证的汇总表,也可根据未审核或未登帐的凭证列表,进而检查凭证。

  1.7 凭证向导中个体业主的账目管理

  根据国家财政制度,个体企业建账的需要,系统提供对应的模块,方便个体业主的财务建账与制表。业主只需输入收支金额,系统即可自动生成凭证,账簿与报表。

  2. 账簿管理

  账簿是方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。

  系统可自动生成总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及增值税账。用户可根据需求进入各类账簿,进行预览或打印。用户还可将账簿的数据转换成Excel文件,实现数据导出 。

  3. 报表管理

  系统提供了资产负债表,损益表,库存月报表,现金流量表,并且以上报表都可以实现数据导出,对报表打印格式由用户自己定义,在报表内增加了查询条件的自定义组合,及报表的“穿透”显示,直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况选择自己的报表模块,进行计算,打印。

  4. 企业资料管理

  系统提供了方便用户对具体企业的具体特点做不同行业的帐套。

  4.1 初始化数据 4.2 会计科目设置 4.3 摘要设置 4.4 企业详细资料的备案 4.5 自动审核及登账 4.6 凭证向导设置 4.7 用户权限的设置 4.8 所有企业资料设置 4.9 行业类别及税率设置

  5. 系统功能维护

  5.1 修改口令 5.2 备份数据 5.3 结转到下一年 5.4 把本账套资料转换成Excel 5.5 报表设计器

  财务管理系统设计:

  设计原则

  企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:

  1.安全性

  安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

  2.实用性

  财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

  3.灵活性

  系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

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