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【财务技巧】财务工作效率提升200%的15个实用Excel技巧

2017-09-19 18:21:30   来源: 会计网

导读:【财务技巧】财务工作效率提升200%的15个实用Excel技巧。真正的财务高手,大多都是Excel高手!你是其中之一吗?会计网小编为你综合15个财务最常用的Excel小技巧,让你工作效率极速提升!快快get起来吧!

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  财务人喜欢计算器多于Excel?是因为他们玩得不够溜!

  过往的财务人员加加减减填写凭证和记账,都需要配合计算器完成,所以部分财务人都把计算器用得出神入化,按键嗒嗒哒哒打得响!熟悉了计算器就变得少用了Excel~一是懒得学,二是如果没有掌握很多快捷键技巧,用起来其实挺费劲的。这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况!

  其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手!熟悉掌握Excel运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,可以让财务的工作效率直接翻倍。呐呐~下面,会计网小K就来带大家看看财务工作中常用的Excel小知识,帮助你解决财务工作中的常见问题,一起来看看吧~

  1.快速求和?用 “Alt + =”

  在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

  2.快速选定不连续的单元格

  按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

  3.改变数字格式

  Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。

  比如按<ctrl+shift+4>,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

  同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。

  4.一键展现所有公式 “CTRL + `”

  当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

  5.双击实现快速应用函数

  当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

  这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

  6.快速增加或删除一列

  当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。

  而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

  7.快速调整列宽

  想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?

  你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

  8.双击格式刷

  格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

  9.在不同的工作表之间快速切换

  在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

  “Ctrl+ PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

  10.用F4锁定单元格

  在Excel里指定函数的引用区域时,如果希望引用的单元格下拉时,区域不会自动发生变化,就要使用“绝对引用”了,也就是必须在行列前加$符号。

  想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

  其实有一个简单的技巧,就是在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。

  如果继续按F4,则会向后挨个循环:

  全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。

  解决账款、年终奖问题的Excel技巧

  1. 判断应收账款是否到期

  假定超过应还款日期30天为到期未还款金额,判断应收账款是否到期,到期即显示金额,未到期即显示为“未到期”。

  E2输入公式【=IF(TODAY()-D2>30,B2-C2,"未到期")】,通过IF函数判断出该账款已到期,显示应收账款金额为10700,填充所有行,得到结果。

  2. 计算总借款天数

  通过隐藏函数DATEDIF,计算借款日期与还款日期之间相差多少天,参数中的【D】代表day,得到结果。

  3. 统计大于12个月的账款

  通过隐藏函数DATEDIF,计算借款日期到今天相差大于12个月的账款有多少笔,参数中的【M】代表month,通过数组计算,得到求和结果。

  D2输入公式【=SUM((DATEDIF(A2:A10,TODAY(),"M")>12)*B2:B10)】,通过【Ctrl】+【Shift】+【Enter】实现数组计算,实际满足条件的为单元格A2:A6,即B2:B6进行相加,得到求和结果。

  4. 根据员工工龄自动追加工龄工资

  假定按照员工的入职日期计算工龄工资,每满一年,工龄工资增加100元。通过隐藏函数DATEDIF,计算入职日期到今天相差多少年,参数中的【Y】代表year。

  D2输入公式【=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")*100】,计算出工龄后,乘以100,得到工龄工资,注意把单元格格式更改为常规。

  5. 根据多条件计算员工年终奖

  从奖金发放规则可以看出,同一职位,不同工龄段,发放的奖金不一样。我们需要根据工龄和职位两个条件,得出每位员工的应发奖金。

  D8输入公式【=VLOOKUP(B8,IF(C8<5,$A$3:$B$5,$C$3:$D$5),2,0)】,在VLOOKUP第二个参数中,增加一个IF函数,判断工龄是否小于5年,再根据职位查找应发奖金。

  若工龄小于5年,则查找A3:B5第二列的值;若工龄大于或等于5年,则查找C3:D5第二列的值,由此得到每位员工的应发奖金。

      (以上Excel技巧来自知乎网友:分贝 的分享~)

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