夏令营系统类型不同,填写方式也有所区别。通过问卷填写/邮件发送资料等方式的学校,填写时需注意邮件是否发送成功;双系统则既要填校系统也要填院校系统。填写时可以“择优填写”。

夏令营申请系统怎么填?
1.没有填报系统
通过问卷填写/邮件发送资料等方式的学校,不限制报名几个学院(因为各学院是独立的,学院之间的审核老师是不同的)
需要注意的是,首要的是确保自己的邮件是否发送成功,有的邮件一开始显示发送成功了,可能过段时间才会出现发送失败,还会出现对方收件人邮箱满了的情况,或者发过去出现在对方的垃圾邮件里。人工统计也有可能出现遗漏。
建议把邮箱设置为对方收件人已读后可以发送回执的模式。使用带有学校标识的邮箱、不要使用qq邮箱(容易成为垃圾邮件)。邮件标题明确写明“夏令营报名+学校+姓名”,有的学校会要求邮件标题格式,严格按照通知要求来。
2.有填报系统
各学院的填报就会统一,无法多个投递。但是根据系统规则的不同,填报的时候注意查看系统首页页眉页脚的红字提示,有的可能会写着允许提交两个/三个意愿。部分学院会允许同学们在同一个学院内报名不同的专业同时面试。
3.院系和学校有双系统
双系统也就是既要填校系统也要填院校系统;相对来说比较繁杂。两个系统意味着有两层审核,填写过程更要仔细,不能出一点疏漏。这类学校需要先在院系统报名,再在校系统上报名才算完成,可是两个系统的截止时间是分开的。需要先报名院系统,等待入营结果公布,如果入营了,再在时间之前到院系统上报名。这也就意味着,院系统填报的时候,可以多填两个学院,哪个学院入营了,校系统就填哪个,增加入营几率。
没有入营的同学不需要报名校系统,入营的同学一定要记得在截止时间之前去填写校系统,不然损失可就大了。注意项目不要选错,参加的是夏令营就选夏令营,不要选成暑期学校或者预推免。填报完成后全部检查一遍,如果发现严重问题及时给院系老师打电话询问是否能够后台更改。(尽量还是提交前就检查完善)
填写时,可以择优填写。例如:有的同学跟着学长学姐参与了几次大创,却没有实质性的贡献,不是队长和负责人,获奖排名也比较靠后。这种情况不用明确的把自己排名第几写出来,而是写自己是“核心成员”。论文同理,如果自己不是论文的一作或者二作,就不必写出自己是第几作者,而是在描述中着重表达自己在整个论文完成中的重要性。实践经历同理,如果不是学生会会长或者社团社长,可以说自己是某某部门负责宣传引导的核心成员,或某某社团负责组织安排的核心成员。
夏令营申请系统怎么填报?
1.在填报系统之前,需要仔细阅读官网上夏令营有关通知和填报说明,了解所需要的信息和材料,准备一个通用的模板,在后续填报其他学校系统时略微修改便可快速提交。
2.带“*”号的是必填选项,这样的系统很多院校都这样的,学姐当时是整理了一个文档,将基本信息、家庭信息等都写在文档里,填报时直接复制粘贴,就不用每次一个个手打啦。
3.学习信息:是入营筛选的重点,对于成绩排名,要按照真实情况填写。对于没有明确说明是哪个排名的情况,综合排名或专业排名都可(可以选择较高排名)。只要能够提供相应证明即可。
4.在夏令营填写时,成绩可用前五学期(因为夏令营进行时第六学期成绩还未出,若第六学期没课,即可用目前已有成绩作为证明)。
5.奖励情况:按照格式要求填写,可采用:xx时间,在xx(地点)获得xx(级别)奖项的表述。例如:2023年11月,在郑州大学获评“校级三好学生”。将自己的奖励情况整理到文档里,方便后续的复制粘贴。(这里一定一定要汇总整理)
奖励情况最好按照国家级—省级—市级—校级—院级的顺序排列,同级中按照时间倒序排列。
6.申请信息:查看学校官网,是否允许填报多个院校/专业,部分学校允许一人填报多个专业,部分学校只允许填报一个学院专业。
一定要思考好自己的申请方向,不仅涉及到考核内容,甚至涉及到后几年的研究方向。
7.在提交之前,仔细检查所填信息的准确性和完整性。填报的信息都要有相应的证明材料。每次都要点击预览再次检查一遍材料。
填报完系统,还要注意相应学院是否有提交证明材料发邮箱、邮寄纸质材料等要求。
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