应付账款核算内容有哪些?如何做会计分录?

  应付账款是企业因购买原材料、商品或接受劳务等经营活动而应付未付给供应商的款项,属于流动负债科目。其核算范围严格限定为日常经营相关的信用采购,核心内容包括:①采购业务形成的债务确认;②现金折扣处理;③债务清偿与转销;④逾期应付账款处理。

应付账款核算内容

  应付账款的账务处理

  企业应通过“应付账款”科目核算以摊余成本计量的应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目的贷方登记应付未付款项的增加;借方登记应付未付款项的减少;期末余额在贷方,反映企业以摊余成本计量的尚未支付的应付账款余额。

  确认应付账款时

  借:材料采购/在途物资/生产成本/管理费用等

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款

  偿还应付账款时

  借:应付账款

    贷:银行存款

      应付票据等【开出商业汇票抵付】

  企业转销无法支付的应付账款时

  借:应付账款

    贷:营业外收入

  【提示】由于债权人的原因(如撤销等)导致企业无法支付应付账款时,对企业来说等于获得了偶然利得,应将其计入营业外收入。

  不属于应付账款的四类项目辨析

  (一)非经营应付款→其他应付款

  案例:

  收取员工水电费押金1,000元→计入“其他应付款”。

  (二)预收客户货款→合同负债

  案例:

  奶茶店预收加盟费5万元→计入“合同负债”。

  (三)工资社保→应付职工薪酬

  案例:

  应付员工工资8万元→计入“应付职工薪酬”。

  (四)长期采购款→长期应付款

  案例:

  分期付款购入设备(期限2年)→计入“长期应付款”。

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