备用金一般由出纳人员负责管理核算以及去银行进行提取的。企业会计人员在使用备用金时发生冲减的情况，该如何做会计分录？
冲减备用金的会计分录
借：管理费用
贷：其他应收款——备用金
领取备用金时记贷方现金的会计分录是：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
员工使用备用金支付费用，冲减已借的备用金就行了，不用再贷记现金，因为企业的现金在领用备用金时已经减少了。
备用金报销的会计分录
1、借备用金的分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
2、费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
贷：库存现金
备用金是什么意思？
备用金是每个公司成立伊始都要有的资金储备，它是专款专用，用于公司周转困难的资金保障也是企业、机关或事业单位等拨给内部各部门备作日常零星开支或预支给职工作为采购或差旅费等的款项。
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金是指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
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