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采购费报销单会计分录怎么写?

2021-07-13 23:10  责编:晓漫  浏览:1388
来源 会计网
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  企业在经营过程中有时会派员工去采购商品,很多时候需要员工垫付费用,之后可申请报销,那么采购费报销单的会计分录该怎么做?

采购费报销单分录

  采购费报销单会计分录

  举个例子:如果有一公司的行政部购买办公用品,并且已经填写了费用报销单,并经过相关负责人签字批准后,会计人员根据其提供的费用报销单和发票进行入账,其会计分录如下所示:

  借:管理费用-办公费

         应交税费-应交增值税(进项税)如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

         贷:银行存款等

  报销费用相关知识点

  (一)有关原始凭证初审的知识点。

  我们要知道原始凭证的合法性和准确性以及真实性是非常重要的,这与会计信息质量存在直接关系。

  因为各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,是应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审的。具体包括:

  1、有关原始凭证内容的真实性和合法性的知识点。有关凭证内容的真实性和合法性,审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

  2、有关原始凭证的完整性和准确性的知识点。原始凭证的完整性和准确性,报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。

  3、原始凭证填写的相关要求以及原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应必须规定要求书写,不可以涂鸦篡改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可以选择用圆珠笔及双面复写纸复写,但不得分开单张书写。

  (二)报销单据的整理。

  报账会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源必须按用途进行详细分类,要平整粘贴,并要求按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上要按要求准确填写汇总金额及所附原始凭证张数。

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