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电子凭证会计数据标准是什么?一文带你全面了解!

2025-05-20 11:55  责编:杨子  浏览:449
来源 会计网
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  电子凭证会计数据标准为各类电子凭证会计信息化处理提供了统一的技术规范和结构化数据标准,支持包含XML、XBRL等结构化数据的电子凭证,无需转换即可直接进行接收(含验签或验真、解析)、报销、入账、归档等全流程各环节无纸化处理。

电子凭证会计数据标准

  由于电子凭证的开具和会计处理分属于多个不同的主管部门主管,以前执行的标准不统一或者缺乏结构化数据,因此会计信息系统要么无法自动识别解析电子凭证,需要借助OCR等工具,工作效率低且存在一定差错率;要么需要针对每一种电子凭证进行改造适配,成本负担重。举个例子,1元和1.00元,人工识别,1元=1.00元;系统识别,如果未作好事前约定,1元不一定等于1.00元。

  电子凭证会计数据标准,相当于一座“桥梁”,打通了电子凭证的开具标准和会计处理标准,实现电子凭证从开具到接收处理全流程的“车同轨,书同文”。对于适配了电子凭证会计数据标准的会计信息系统来说,电子凭证的接收、解析和处理,就变得简单、准确、高效,不再困难。

  相关术语与定义解释

  1.会计信息系统

  会计信息系统是指会计软件及其软硬件运行环境。其中,会计软件是指单位使用的专门用于会计核算、财务管理的应用软件或者其功能模块。会计软件具有以下基本功能:

  为会计核算、财务管理直接采集数据;生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行存储、转换、输出、分析、利用。软硬件运行环境通常指支持软件系统运行所需的硬件资源和软件条件的组合。

  2.电子会计凭证

  电子会计凭证,是指以电子形式生成、传输并存储的各类会计凭证,包括电子原始凭证、电子记账凭证。电子原始凭证可由单位内部生成,也可从外部接收。本指南中所称的电子会计凭证或电子凭证主要指从外部接收的电子原始凭证。

  推广意义

  电子凭证会计数据标准为电子凭证会计信息化处理提供了统一的技术规范和结构化数据标准,支持包含XML(可扩展标记语言)、XBRL(可扩展商业报告语言)等结构化数据的电子凭证,无需转换即可直接进行接收(含验签或验真、解析)、报销、入账、归档等全流程各环节处理。推广应用电子凭证会计数据标准,有利于顺应数字经济发展,充分发挥会计数据的基础资源和创新引擎作用,切实促进单位会计职能拓展和数字化转型;有利于降低各领域报销纸张打印需求、交易成本及保管成本,有效减少碳排放量,提升新质生产力的全要素组合水平,推动绿色低碳发展,有效节约社会整体资源;有利于增强会计信息的真实性和可靠性,实现对各类经济活动高效监管,从源头上防范财务造假,维护经济社会秩序;有利于解决各类电子凭证标准不统一等重点难点问题,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,满足基层单位需求、提升群众获得感。

  哪些电子凭证符合电子凭证会计数据标准?

  目前电子凭证会计数据标准支持XML格式的数电发票(含增值税专用发票、普通发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票等)、内嵌XBRL的OFD格式数电发票(含航空运输电子客票行程单、铁路电子客票)、内嵌XML的PDF格式财政电子票据、内嵌XBRL的PDF格式电子非税收入一般缴款书、内嵌XML的PDF或OFD格式国库集中支付电子凭证、内嵌XBRL的OFD格式银行电子回单和银行电子对账单等电子凭证。财政部将联合相关主管部门,按照“成熟一个、推进一个”的原则,有序推进使用频次高、报销入账需求高的其他种类电子凭证应用电子凭证会计数据标准,持续健全完善电子凭证会计数据标准应用指南;会同有关部门有序开展电子凭证入账系列国家标准的研制和发布等工作,指导各单位规范开展电子凭证会计数据标准的应用。电子凭证会计数据标准体系相关材料将通过财政部官网及时公布。

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