中小型企业如何有效管理费用报销

费用管理是企业中很重要的一块尤其是现在经济行情不好，更要重视企业的费用报销管理，很多中小企业管理都迫切的希望解决这个问题，费用报销有很多方面，中小企业如何有效的管理费用报销呢?

常见费用管控逻辑

1、明确业务部门和财务部门的审批目标和责任

业务部门对费用支出的合理性、真实性负责;财务部门对合规性负责。

2、发挥内审的作用

内审独立于业务部门和财务部门，需要对费用审批质量进行监督。内审采用抽查的方式，对于审批过的费用进行审查，审查真实性、合理性和合规性。发现有问题，找相关的审批人进行追责，加大处罚力度。通过严格的事后审计督促事前审批。

3、财务审批前置

这里涉及到一个岗位：财务BP。BP的作用之一就是把控其所负责业务线的财务合规问题。而且BP与业务接触较多，能充分理解业务逻辑。所以，有条件的公司可以在审批流程上，把财务BP放在费用审批流程的前端，提前介入费用的审批。

中小企业费用管控有哪些方法

一、全面预算管理，设定控制目标，明确责任人

战略决定生存，执行决定利润。全面预算作为计划和协调企业资源的重要手段，是成本费用管理控制的基础，为成本费用设定了控制目标。

二、寻找成本费用的驱动因素，判断其是否合理

每一项成本费用都有它的驱动因素，作为一个成本管理人员，要了解驱动因素，才能判断它是不是合理。

三、分析成本费用的价格，促使公平交易

每一项成本费用都有它的交易价格，管理层要判断企业的交易价格是否接近市场价格，即是企业的交易价格到底是不是合理公允。

四、提升管理能力，优化成本费用开支

针对每一项成本费用支出，管理层能尽心尽力管理到位，也能给公司节省不少成本。

五、集团公司统一调配资源，集中控制成本费用

从业务的相关性来看，集团公司的战略类型可以分成横向、纵向和多元化。

六、把成本费用控制纳入绩效考核

成本费用属于公司的支出，对大部分管理层来说，只要满足业务上的需求，不关心成本费用高低，因为花的不是自己的钱。只有把成本费用控制纳入绩效考核中，跟绩效奖金挂钩，管理层才有动力去控制 成本费用。

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