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会计小白怎么学做账?需要注意哪些问题?

2019-12-31 16:50  责编:哪吒  浏览:840
来源 会计网
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毕业后不久,大家都找到了自己的工作岗位,很多人刚到新单位,事情还摸不清楚的时候,上一任会计就匆忙交接走了,大家好像都好忙,就自己感觉没事干,领导让翻看以前的凭证,却发现很多都和书本上的不一样,自己想也想不通,也没人问,怎么办!!

会计小白怎么学做账?需要注意哪些问题?

这是小编在后台收到的问题汇总,很多会计新手都遇到了这些问题,但是都不知道怎么解决,来和小编一起看看吧。

(一)熟悉业务

刚到公司,首先第一件事就是熟悉业务,公司主要是做什么创收的,销售产品还是销售服务,先弄清楚这些,在脑海里确定有可能会运用到的分录。如果公司里有独立的销售部门也可以向销售部门询问情况。

(二)翻阅以前的凭证

这件事是不能少的,可能你还没什么经验,看不出什么大概,但是能看多少看多少,不懂就一定要问,不问就永远不懂,公司也不会雇用一位什么都不懂的会计来做账。一边翻阅的时候,一边看,公司一个月大概会发生多少笔业务,一个月的大概流水是多少,这些业务都是什么类型的,换做是自己做凭证会怎么做,现在翻阅的凭证有没有存在问题,有一些不理解的地方记录下来,等中午吃饭的时候可以问问身边的同事。

(三)做账有哪些技巧?需要注意哪些问题?

一般公司里的财务通常都是做内账,做内账就会涉及记账凭证和票据等这方面的问题,接下来小编和大家说一下这方面需要注意的问题。

1、记账凭证的日期

记账凭证的日期有两种方法:按编制时的日期和按月末的最后一天的日期,通常使用会计电算化的职场会计在进行初始设置的时候记账凭证的日期都会选最后一天,不管是几十张凭证也好,几百张凭证也好都在同一天。如果拖延至下月做账,记账凭证的日期也都会选用月末的最后一天,由于会经常出现补账和插入记账凭证或者是删除记账凭证的现象,如果按编制时的日期就会显得日期的顺序与凭证的顺序号不一致的情况,如果统一选用月末最后一天就不会出现这种情况。

2、记账凭着的摘要

内账的摘要就一定要真实,也不用过于复杂,按照实质来写就可以;内账的银行结算凭证在摘要里要注明清楚支票号码、去向,如果内控有要求的,在送存的款项时要注明现金、支票、汇票等;冲转业务,摘要里应该注明清楚某年某月的多少号凭证都要写清楚;摘要不能出现个人消费性质(桑拿、沐足、唱K)和请客送礼的内容;报销费用时摘要栏里有些字眼是不能出现的(例如:补助、补贴、津贴、奖金、奖励、奖品、礼品、礼金、赠品、赠送、回扣、返点、提成)。

3、记账凭证的编号

记账凭证的编号,不能重复,不能跳号,要连续的。不管是手工记账还是依靠会计电算化软件记账,都要遵循这一点。

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