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医疗费如何记账

2021-05-07 11:26
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  1、企业计提员工医疗费时:

  借:管理费用——福利费

    贷:应付职工薪酬——职工福利

  2、企业支付员工医疗费时:

  借:应付职工薪酬——职工福利

    贷:银行存款

  3、期末结转本年利润时:

  借:本年利润

    贷:管理费用——福利费

  企业计提并支付员工医疗费,应当通过“管理费用”、“应付职工薪酬——职工福利”科目进行核算。期末结转至“本年利润”科目。职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿,包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他职工福利等。

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职工福利费与劳动保护的区分
职工福利费与劳动保护费是企业用于保障员工权益和提高其生活质量的两种不同的费用,但它们之间存在一定的区别:   1.概念上的区别:   -劳动保护费,全称劳动保护费,主要是确因工作需要为员工配备或提供安全保护用品等所发生的支出。例如:工作服、各种防护手套、洗衣粉、清凉饮料、防暑降温用品以及特殊工种的安全保护用品等。   -职工福利费则是企业为提高员工生活质量体现公司人文关怀专门用于员工医疗、补助以及其他福利事项的经费。这包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发生的各项补贴和非货币性福利,如:职工医疗费、供暖补贴、交通补贴等;还包括为解决员工生活困难的安家费、员工直系供养亲属的医疗费、丧葬补助费等。   2.使用范围上的区别:   -劳动保护费通常发生在特定的岗位上,确保员工在劳动过程中免遭或者减轻伤害。   -职工福利费则带有普遍性质的福利支出,可以涵盖更广泛的福利项目,旨在提高所有员工的生活质量。   3.税务处理上的区别:纳税人实际发生的合理的劳动保护支出可以扣除,但不得以货币或者非货币形式替代应当按规定配备的劳动防护用品。而用现金形式发放的劳动保险费是不允许税前扣除的。如果将劳动保护费误入职工福利费,可能会导致企业多交税,反之则可能因为少交税而存在被税务处罚的风险。   综上所述,企业在处理这两种费用时需要明确其定义和范围,确保正确区分并合理使用,以避免税务风险。
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