1、企业预付租赁费用时：
借：预付账款（或长期待摊费用科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款科目）
2、每月进行租赁费用摊销时：
借：管理费用——租赁费（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：预付账款（或长期待摊费用科目）
企业租赁办公室，支付一年或一年内的房租时，应当计入“预付账款”科目核算，支付一年以上的房租时，应当计入“长期待摊费用”科目核算。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
长期待摊费用核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。
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