建立明细账时，应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要进行明细科目名称的设置；再根据财产物资管理的需要选择明细账的格式，明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种；接着进行明细账账簿的选择以及装订；完成账簿的选择后，将会计数据记录至明细账账簿中，使用时应按照顺序编号并装订成册，最后交予相关人员妥善保管。
明细账的外表形式一般采用活页式，优点是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。
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