发生下列情形且不符合作废条件的可以开具红字发票：1、销货退回；2、开票有误；3、销售服务中止；4、发票抵扣联和发票联均无法认证。除此之外，因销货部分退回以及发生销售折让等原因需要开具红字发票的，也可以开具红字发票。
开具红字发票指的是企业先用红字编制与错账内容完全相同的记账凭证予以冲销，然后再用蓝字编制正确的会计分录进行更正的会计处理行为。红字冲销法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
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