申请基金从业资格证之前，考生应当先通过基金从业资格考试，在通过考试的四年内，由所在机构向中国证券投资基金业协会申请基金从业资格注册，方可下载打印基金从业资格证。超过四年未通过机构申请基金从业资格注册的，需在注册前补齐最近两年的规定后续培训学时或重新参加从业资格考试。
机构须指定一名资格管理员，由资格管理员负责本机构从业人员的资格管理工作。资格注册工作通过从业人员管理平台进行。资格管理员负责所在机构从业人员填报个人基本信息、岗位信息、诚信信息、离职情况及资格管理有关材料的审核，确保信息及材料真实、完整、准确。
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