怀化初级会计证采取“先网上申请、后领取证书”流程。领证人员必须先登录“湖南省财政厅会计管理专栏”（http://czt.hunan.gov.cn/czt/ztzl/kjxxw/index.html）注册填写相关信息并选择领证方式后，保存提交。
证书领取时，如领证人员选择由EMS方式邮寄证书，系统将跳转到EMS邮寄系统，领证人员应按要求填写邮寄信息并支付邮资（每证每单20元）。邮政公司在确认信息无误后，通过EMS将证书送达指定地点和收件人。如采用现场领取方式，领证人员提交网上申请后，携带身份证原件到怀化市财政局（市民服务中心）十一楼会计科（1125室）领取。
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