账实核对是指将会计账簿记录的财产物资、货币资金、债权债务等项目的账面余额,与实物资产、实际存量或相关单位记录进行逐一比对,确保账目数据真实反映企业资源现状的过程。账实核对是会计对账的核心环节之一,企业需每年至少开展一次,以实现“账证相符、账账相符、账实相符”的会计质量目标。对初级会计考生而言,这是《初级会计实务》中的核心考点,需结合实务案例重点掌握。
账实核对的四大内容与操作规范
账实核对涵盖四类资产的真实性验证:
现金核对:日记账vs保险柜实存数
操作规范:出纳每日清点现金,填写《库存现金盘点表》并签字确认;若发现账实差异(如账记1万元,实点9,800元),需立即冻结资金并核查原因。
案例:某便利店因未执行每日核对,新员工连续3日将50元钞票误记为10元找零,导致现金短缺1,200元。
存款核对:日记账vs银行对账单
操作规范:每月下载银行对账单,逐笔勾销交易记录,编制《银行存款余额调节表》处理未达账项(如企业已付、银行未扣款)。
案例:某公司支付供应商5万元,银行状态显示“处理中”,会计误将账面余额直接减计,导致账实差异5万元。
存货核对:明细账vs仓库实存数
操作规范:采用“全面盘点+抽样抽检”模式,区分正常损耗(如生鲜腐烂)与非正常损失(盗窃、漏记)。
案例:某服装店账面记录库存T恤1,000件,实际盘点仅950件,查明原因系店员漏录50件残次品报废单。
债权债务核对:明细账vs往来单位确认函
操作规范:向债务人发送询证函核实欠款金额,对超期账款计提坏账准备。
案例:建筑公司账面显示甲方欠款80万元,对方回函称已付50万元,追查发现会计漏冲预付款。
账实核对的避坑指南:初级会计考生易错点
错误1:依赖系统数据,忽视实地盘点
风险:某企业ERP系统显示库存电脑100台,实际仓库因洪水浸泡损坏20台未更新,导致虚增资产20万元。
对策:建立“系统记录+月度抽检”双机制,重点资产100%人工复核。
错误2:流于形式,未覆盖全场景
风险:超市盘点仅清点货架商品,忽略后仓库存,差异率高达20%。
对策:制定三维盘点计划(货架/仓库/运输中库存),使用物联网称重传感器辅助。
错误3:未及时处理差异,累积重大损失
风险:电商仓库3个月未盘点,累积缺失500件商品,损失15万元。
对策:差异当日上报,48小时内完成原因分析与账务调整。