存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货主要包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托加工物资等类别。作为《初级会计实务》的核心考点,存货的界定与分类是初级会计考生必须掌握的基础知识,也是企业流动资产的关键组成部分。
存货的基本定义与确认条件
存货的确认需严格遵循会准则。存货必须同时满足两个条件:一是与该存货相关的经济利益很可能流入企业;二是存货的成本能够可靠计量。例如,一家服装厂的布料(原材料)若已付款并运抵仓库,且计划用于生产,即符合存货确认条件;反之,已签订合同但未到货的布料,因成本未确定,不能计入存货。
在初级会计考试中,考生需注意存货的“日常活动”属性——仅包括企业正常经营中持有的资产。非日常资产(如闲置设备)不属于存货。存货的初始计量以成本为基础,包括采购成本、加工成本等。例如,食品加工企业购入的小麦,其成本涵盖买价、运输费和关税,这些费用均需计入存货价值。
存货的具体分类与内容
存货的分类依据其形态和用途,主要分为以下七大类,考生需结合实例加深记忆:
原材料:指生产过程中经加工改变形态并构成产品实体的物料,如汽车厂的钢材、电子厂的芯片。若钢材已验收入库,其成本(含买价、运费)计入存货;反之,在途钢材需通过“在途物资”科目核算。
在产品和半成品:在产品指未完工的制品(如纺织厂正在染色的布匹);半成品指已完成部分工序但需进一步加工的中间品(如家具厂的未喷漆木架)。初级会计考试中,两者均通过“生产成本”科目核算。
产成品和商品:产成品指已完工入库的可销售产品(如家电厂的组装完毕的冰箱);商品指流通企业(如超市)外购的待售货物。例如,书店购进的图书若未售出,即属存货中的商品。
周转材料:包括包装物(如饮料厂的瓶子)和低值易耗品(如餐厅的餐具),其特点是可多次使用但价值逐渐转移。建筑业的脚手架也属此类,但需注意其摊销方法(如五五摊销法)。
委托加工物资:指委托外单位加工的物料(如服装厂将布料送至代工厂染色),成本含材料费、加工费及运费。
其他特殊类型:农业企业的消耗性生物资产(如养殖场的待售肉牛),以及委托代销商品(如企业寄放在电商平台的样品)。
需要注意的是,存货分类因行业而异:制造业以原材料和半成品为主,零售业则以商品为核心。
不属于存货的常见资产项目
初级会计考生易混淆存货与其他资产,需重点区分以下非存货项目:
工程物资和在建工程:如房地产公司的建筑钢材(用于自建办公楼),属于长期资产,计入“工程物资”科目,而非存货。
受托代销商品:超市代销的服装虽存放于仓库,但因所有权属委托方,仅通过“受托代销商品款”(负债类科目)核算,不纳入存货。
其他非流动资产:如企业合并取得的专项设备,或自然灾害导致的毁损物资(直接计入营业外支出)。
例如,某公司购入一批钢材:若用于生产汽车,属原材料(存货);若用于自建厂房,则属工程物资(非存货)。这种区分是初级会计考试的常见陷阱题。