库存现金的清查是指采用实地盘点法确定现金实存数,并与现金日记账账面余额核对,以保障账实相符、防范资金风险的核心内部控制流程。该流程需由清查人员与出纳共同操作,确保现金安全完整。作为《初级会计实务》高频考点,初级会计考生需深入掌握其操作要点与法规依据。
清查的核心流程:四步筑牢资金安全网
1.盘点前准备
凭证登记完毕:出纳需提前将未入账的收付款凭证登记至现金日记账,并结出余额。
环境隔离:在监控下操作,避免干扰(如某连锁超市使用移动防窥帐篷隔离清点区)。
2.实地双人监盘
逐张清点+技术辅助:清查人员与出纳共同清点现钞,企业可借助AI点钞机(如汽车4S店识别多币种)。
同步记录:手工台账与电子记录双轨并行,确保数据可追溯。
3.账实差异分析
即时核对:将实存数与现金日记账余额比对,差异超阈值需启动预警(如某机场免税店建立“三维透视模型”追溯差错时段)。
4.编制报告表
签字确认:填写《库存现金盘点报告表》,由盘点人、出纳共同签章,作为调整账簿的原始凭证。
案例:2024年某跨境电商突击清查海外仓,发现备用金短缺1.8万美元,经溯源查获挪用行为,避免180万美元损失。
清查的关键内容:不止于“数钱”
清查需同步核查三大合规性:
禁止“白条抵库”:检查有无个人借条等非正式凭证抵充现金(如某企业发现销售员以手写欠条挪用3万元)。
限额管理:核对库存是否超银行核定上限(如便利店现金限额5,000元,超存需当日缴存银行)。
杜绝坐支现金:确认收入现金是否及时存入,不得直接支付费用(例:某餐厅当日营收2万元需全额入账,另申请提现支付采购)。