财产清查的方法主要包括实地盘点法、技术推算法、抽样盘点法、函证核对法等,具体根据清查对象(如货币资金、实物资产、往来款项)选择适用方法。作为《初级会计实务》的核心考点,财产清查是确保账实相符的关键手段,初级会计考生需重点掌握其分类与应用场景。
货币资金清查:现金与银行存款的核对技巧
库存现金清查——实地盘点法
操作流程:由出纳人员现场清点现金数量,与现金日记账余额核对,并填写《现金盘点报告表》作为调整账簿的原始凭证。
注意事项:需检查是否存在“白条抵库”、超限额存放等违规行为。
案例:某企业月末盘点现金时,发现账面余额为5,200元,实际清点仅5,000元。经查,200元为员工临时借款未入账,需补办手续并调整账目。
银行存款清查——银行对账与余额调节
核心方法:将企业银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,识别“未达账项”(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等)。
关键工具:编制《银行存款余额调节表》,公式为:
企业日记账余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付=银行对账单余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付。
案例:企业账面存款10万元,银行对账单显示9.5万元。经查,5,000元系企业支付货款凭证未达银行,调节后余额一致。
实物资产清查:从实地盘点到技术推算
实地盘点法
适用对象:价值高、可计数的资产(如设备、存货)。
操作要点:保管人员需在场,逐一点数、过磅或量尺,登记《盘存单》并签字确认。
技术推算法
适用场景:大宗、笨重且堆放规则的物资(如煤炭、砂石)。
案例:某建材厂清查露天堆放的砂石,通过测量体积与密度计算总量,避免逐一清点的繁琐。
抽样盘点法
分类应用:
随机抽样:从总体中随机抽取样本推算(如螺丝钉);
分层抽样:按类别分组抽查(如电子产品按型号分组)。
往来款项清查:函证核对的关键要点
发函询证法
流程:向对方单位发送《往来款项对账单》,要求盖章确认余额。
目的:核实应收账款、预付款项的真实性,防范坏账风险。
异常处理
案例:企业账面显示A公司欠款50万元,但函证回复仅认可30万元。经查,20万元为争议质量扣款,需补充协议或诉讼解决。