财产清查的一般程序是指通过对货币资金、实物资产和往来款项进行盘点或核对,确定实存数并验证账实相符的系统性步骤。其程序共分为七个关键环节,是初级会计实务考试的核心考点之一,考生需重点掌握。
财产清查程序的关键步骤
财产清查程序需严格遵循以下流程:
成立财产清查小组
单位需组建专职清查组,负责制定计划、监督执行及结果处理。例如,某企业在年终决算前由财务总监牵头,联合仓储、采购部门成立5人小组,明确分工与责任。
组织政策学习与业务培训
清查人员需学习《会计法》《企业会计准则》等法规,掌握盘点技术(如实地盘点法、技术推算法)。
确定清查对象与范围
根据目标选择全面清查(如年度审计)或局部清查(如现金突击检查)。例如,超市月末仅对生鲜区存货进行局部盘点。
制定详细清查方案
方案需涵盖时间表(如避开业务高峰期)、工具准备(如计量仪器校准)、人员分组等。
实施“先数量后质量”的清查原则
数量核对:现金采用实地盘点(出纳必须在场);存货采用技术推算(如煤炭堆体积测量)。
质量认定:检查资产状态(如设备是否报废、存货是否变质)。
填制盘存清单
记录实存数量、规格等信息,由保管员与盘点人共同签字确认。
编制清查结果报告表
对比账存数与实存数,分析差异原因并上报。例如,发现电脑短缺2台,需附采购发票、领用记录等证据。
财产清查的四大分类方式
财产清查按不同维度可分为以下类型,初级会计考生需理解其适用场景:
按范围分类
全面清查:适用于企业合并、改制或年度决算(如上市公司年报审计)。
局部清查:针对流动性资产,如现金每日清点、银行存款每月核对。
按时间分类
定期清查:固定周期开展(如月末存货盘点)。
不定期清查:突发需求触发(如更换仓库管理员时的交接盘点)。
案例对比:
定期清查:某工厂每季度末盘点全部原材料,确保成本核算准确。
不定期清查:税务稽查时突击检查企业现金账实是否相符。
财产清查的三大注意事项
人员在场要求
现金盘点:出纳人员必须全程参与。
存货盘点:保管员需现场协助。
特殊资产的处理方法
银行存款:核对银行对账单,编制“未达账项调节表”调整余额。
往来款项:采用发函询证(如向客户寄送应收账款确认函)。
结果处理的合规性
盘盈盘亏需按《企业会计准则》等有关规定处理:
盘盈存货→冲减管理费用;
盘亏现金→追究责任人赔偿。