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存货的盘点方法有哪些

2022-12-19 19:59  责编:家谊  浏览:3999
来源 会计网
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  企业确定存货的实物数量,即存货盘点有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制,具体如下:

存货的盘点方法有哪些

实地盘存制

  “实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

永续盘存制

  “永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

  为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

  小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。

存货盘点注意事项

  存货盘点时,需要注意以下事项:

  (一)各部门相互配合

  对于生产经营的企业,要知道其物料、库存的数量时刻都在不断改变的,而对于财会人来说并不清楚企业的存货量具体有多少,所以在做年终存货盘点的时候,就需要各部门进行配合,说清楚某个时间点的库存量,这样才能保证到盘点数据的准确性,尤其对于业务部、以及销售部,如果不好好进行配合,沟通工作不做好,那么就会容易出现工作上的矛盾。

  (二)仓管人员需要具备一定经验

  为了保证企业的业务生产、销售正常运作、不受影响,那么首先就要确保存货库存的原材料、物料等产品的质量没有存在任何的问题。那么,对于仓管人员的要求就需要非常的严格,除了具备一定的专业能力以及工作经验外,企业还需要定期对仓管人员进行相关的培训,加强仓管人员的专业知识,也对存货的原料产品质量有着一定的保障。

  (三)认真核对

  在进行年终存货盘点时候,财会人一定要进行认真、详细的记录,比如物品的名称、存货量、料号、生产日期等资料都需要核对以及记录清楚,而对于比较轻的物件,则需要使用电子称等工具进行计量,关于物品的重量、名称等重要信息,在盘点过程中,会计人员一定要记录清楚。

  (四)留意好库存物品的情况

  再进行盘点的过程中,会计人也需要实时留意好所盘点的货品它们的状况,比如摆放的位置、是否有物品损毁、出现过期等问题。假如实际的情况与盘点数据有一定的出入,就需要仔细分析好错误的原因,并且将问题及时反应给上级的领导。

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