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存货盘点的准备工作有哪些?

2021-09-26 15:10  责编:  浏览:3205
来源 会计网
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  公司会对公司的库存商品进行定期盘点,在盘点时,不只是清点存货的数量,还需要看数目与账目是否符合,存货是否有损坏等,在存货盘点时,需要做的准备工作有哪些?

存货盘点工作

  存货盘点的准备工作

  1、制订计划:人员的确定及分工,盘点时间,连续编号的盘点标签,若是较大的企业要绘制存货摆放示意图,以及规划盘点路线等。

  2、组织盘点人员:一般以3~5人为宜,由主管财务的领导负责,要有财务、保管和供销等人员参加。

  3、整理资料:对账册及审计期间内的各期的盘点清册进行进一步的汇总复核,并且对存货的品质等状况予以说明。

  4、断账清查:为了保证盘点正确,盘点某存货实物时,应停止收发并禁止将货物任意移转。

  5、确认"产权":对企业代保管或者是来料加工的材料,又或是已办出库手续尚未提货的存货以及委托寄售(存)的商品,在盘点时应明确列示,以免与企业的存货相混淆。

  6、避免漏盘:有的企业将委托加工材料、临时寄存在它处或暂时借出的原材料没有在盘点表上列示。因此,在盘点前要审查委托加工材料科目,要求会计人员清理材料有关出库凭证,以避免企业资产漏列。

  7、用ABC分类法:对于品种繁杂以及规格众多,抽样盘点的重点若是A类材料,其抽样在50%左右;对B类和C类材料,其抽样在20%和10%即可。

  8、准备好量器具:准备好各种必要的度量衡器具并校正,保证盘点计量的准确。

  9、分类堆放,有序排列:按品种规格分类,做到有序堆放、按数码齐。

  10、外包装应写清规格与容量:应写明货物名称、数量以及规格,便于清点。

  11、合理报耗:对正常范围内的自然损耗以及合理性损耗,,尽量达到正确合理。

  存货盘点的方法

  企业确定存货的实物数量的方法有两种:实地盘存制和永续盘存制。

  实地盘存制:是指企业平时只在账簿中记录存货的增加数,不记录相关的减少数,在期末的时候依据清点所得的实存数来计算当期存货的减少数。

  永续盘存制:是指设置各种的数量金额的存货明细账账簿,依据有关凭证,逐日逐笔记录材料、产品和商品等的收发或是领退的数量和金额,实时结出账面留存的数量和金额。

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