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增值税专用发票电子化对企业有哪些影响?

2020-09-04 18:32  责编:溪溪  浏览:1921
来源 会计网
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  9月1日起,增值税电子专用发票试点正式在宁波展开,预计今年年底前在全国推行。那么增值税专用发票电子化对企业有哪些影响?

增值税专用发票电子化

  增值税专用发票电子化对企业的影响

  答:增值税电子专票优点体现为法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同;发票样式更加简洁;纳税人可直接在电子税务局等渠道领用电子专票,更加便捷;纳税人可通过电子邮件等方式远程交付电子专票,不仅速度快,也能避免发票丢失和损毁;管理成本降低;电子专票签章手段更加先进。

  实行发票电子化,可以实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接,可以简化申报、认证抵扣等工作。另外企业上下游的数据也能打通,实现自动对账,让财务数字化,一定程度上减少会计人员的工作量。

  总而言之,使用增值税电子专用发票,可以降低企业成本,提升企业财务的数据化。但是对于虚开等违法行为,电子化之后,生存空间就更小了。另外,对于企业的财务流程、硬件等也是一种考验。

  对于企业来说,增值税专用发票电子化后,应该及时安排财务部门学习、了解、熟悉电子专票的相关内容,改变升级报销流程。

  增值税电子专票常见问题

  1、增值税电子专票是怎样的?

  在宁波市税务局的网站上我们可以看到电子专用发票的票样,如下图所示:

增值税电子专票

  电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分,高度分别为30、22、52、20和16毫米;不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米;发票规格为215mm×140mm。

  2、增值税电子专票如何开具?

  答:国家税务总局增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务。税务机关向试点纳税人免费发放税务UKey,试点纳税人应当使用税务UKey开具电子专票。

  3、增值税电子专票,需要加盖发票专用章吗?

  答:增值税电子专票采用电子签名代替发票专用章。

  4、开具电子专票后,电子专票信息如何查验?

  答:单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验电子专票信息,在全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,可以查阅电子专票且验证电子签名有效性。

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接受虚开增值税专用发票的风险防范
虚开增值税专用发票是一种严重的违法行为,企业如果接受虚开的增值税专用发票,不仅会面临法律的严惩,还会对企业的正常经营造成严重影响。因此,企业必须采取有效的措施,防范接受虚开增值税专用发票的风险。   1.建立健全内部控制制度:企业应建立完善的内部控制制度,明确发票的接收、审核、登记、报销等流程,确保每一笔交易都有明确的记录和凭证。   2.加强对供应商的管理:企业应对供应商进行严格的审查,了解其经营状况和信用状况,避免与有虚开发票行为的供应商进行交易。   3.提高员工的法制观念:企业应定期对员工进行税法知识的培训,提高员工的法制观念,使其明白虚开发票的严重性和后果。   4.加强与税务机关的沟通:企业应主动与税务机关保持沟通,了解最新的税收政策和法规,及时掌握虚开发票的相关信息。   5.建立举报机制:企业应建立举报机制,鼓励员工和社会公众对虚开发票行为进行举报,及时发现并防止虚开发票行为的发生。   6.使用电子发票:电子发票具有不可篡改、可追溯的特点,可以有效防止虚开发票。   7.委托专业机构进行审计:企业可以委托专业的税务审计机构进行定期的税务审计,发现并纠正可能存在的虚开发票行为。
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