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公司发放职工福利如何做账务处理?

2020-12-22 18:26  责编:小霞  浏览:1929
来源 会计网
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  公司每月向员工固定发放的交通补贴、通讯费补贴,均属于职工福利范畴。公司发放员工福利时,应怎么做账?

职工福利费账务处理

  公司给员工发放福利怎么做账?

  借:管理费用-福利费

         销售费用-福利费

         制造费用-福利费

         贷:应付职工薪酬-职工福利

  借:应付职工薪酬-职工福利

         贷:银行存款、库存现金等

  职工福利费税前扣除标准

  职工福利费可以按比例税前扣除。企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分准予扣除。

  根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条 企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。前款所称工资薪金,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

  职工福利费是什么?

  企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:

  (1)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

  (2)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

  (3)职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。

  (4)离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。企业重组涉及的离退休人员统筹外费用,按照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》(财企[2009]117号)执行。国家另有规定的,从其规定。

  (5)按规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出。

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职工福利费与劳动保护的区分
职工福利费与劳动保护费是企业用于保障员工权益和提高其生活质量的两种不同的费用,但它们之间存在一定的区别:   1.概念上的区别:   -劳动保护费,全称劳动保护费,主要是确因工作需要为员工配备或提供安全保护用品等所发生的支出。例如:工作服、各种防护手套、洗衣粉、清凉饮料、防暑降温用品以及特殊工种的安全保护用品等。   -职工福利费则是企业为提高员工生活质量体现公司人文关怀专门用于员工医疗、补助以及其他福利事项的经费。这包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发生的各项补贴和非货币性福利,如:职工医疗费、供暖补贴、交通补贴等;还包括为解决员工生活困难的安家费、员工直系供养亲属的医疗费、丧葬补助费等。   2.使用范围上的区别:   -劳动保护费通常发生在特定的岗位上,确保员工在劳动过程中免遭或者减轻伤害。   -职工福利费则带有普遍性质的福利支出,可以涵盖更广泛的福利项目,旨在提高所有员工的生活质量。   3.税务处理上的区别:纳税人实际发生的合理的劳动保护支出可以扣除,但不得以货币或者非货币形式替代应当按规定配备的劳动防护用品。而用现金形式发放的劳动保险费是不允许税前扣除的。如果将劳动保护费误入职工福利费,可能会导致企业多交税,反之则可能因为少交税而存在被税务处罚的风险。   综上所述,企业在处理这两种费用时需要明确其定义和范围,确保正确区分并合理使用,以避免税务风险。
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