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会计分录的编制步骤是什么?格式要求有哪些?

2021-03-01 15:15
来源 会计网
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责编:小蓝
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  对于财会人员而言,掌握会计分录的写法是做账的基本前提,那么编制会计分录的步骤是什么?都有哪些格式要求?

会计分录编制步骤

  编制会计分录的步骤

  1、分析经济业务涉及的会计要素是什么?资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;

  2、确定了会计要素就可以确认会计科目的记账方向(借或贷);

  3、根据会计科目,增加减少计入借方还是贷方。比如资产类科目,增加计入借方,减少计入贷方。

  4、检查应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。

  会计分录的格式要求

  第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;

  第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

  会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

  需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

  第三:借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时,所属一级科目只在第一个二级科目前列出,其余省略.每个二级科目各占一行,其前均应保留破折号,且保持左对齐 。

  需注意的是,如果这些二级科目分别列示于借方和贷方,应在借方和贷方分别列出一个该一级科目;处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。

  例如:本年利润属于所有者权益类账户。用于核算企业本期实现的净利润或净亏损。它的贷方表示增加,借方表示减少。

  本年实现的净利润,可做以下会计分录:

  借:本年利润

         贷:利润分配——未分配利润

  如果是亏损,可做以下会计分录:

  借:利润分配——未分配利润

         贷:本年利润

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