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公司预付账款怎么记账?

2021-03-11 16:25  责编:  浏览:1329
来源 会计网
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  企业购进商品或货物时,预付一部分货款作为定金,对于预付账款应如何记账?

预付账款

  预付账款如何记账?

  (1)预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

  (2)企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,

  (3)预付账款的主要账务处理。

  ①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  ②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。

  ③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

  ④涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  (4)期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

  预付账款和应付账款的区别

  预付账款是指我方先付对方的钱,说明对方有商业信用,我方必须先付款才能得到想要的东西:而应付账款则是我方的商业信用,对方先发货,或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物;

  预付账款属资产类科目,期未余额一般在借方,如果在贷方,说明是公司应付而未付的款项,应在资产负债表里的应付款项里反映;

  应付账款属负债类科目,期未余额一般在货方,如果出现在了借方,说明公司多付了款项,应在资产负债表里的预付款项里反映。

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