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会计账簿有哪些作用?保管期限是多少年?

2021-05-11 17:45  责编:  浏览:1140
来源 会计网
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  财务人员登记会计账簿,主要以会计凭证为依据,常见的会计账簿包括分类账簿、日记账等。那么企业登记会计账簿主要作用是什么?一般可以保存多久?

会计账簿作用

  会计账簿作用

  会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。会计账簿的主要作用是对会计凭证提供的大量分散数据或资料进行分类归集整 理,以全面、连续、系统地记录和反映经济活动情况,编制财务会计报告,是检查、分析和控制单位经济活动的重要依据。

  会计账簿保管期限

  新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年。

  会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  会计账簿按用途可分为哪些?

  会计账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

  1、序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。

  2、分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。

  总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。

  明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某—类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。

  3、备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

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