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差旅费的账务处理怎么写?

2021-09-15 19:04
来源 会计网
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责编:小贤
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  企业员工由于业务需要外出所产生的差旅费,会计人员通常计入“其他应收款”“管理费用”“库存现金”等科目核算,关于差旅费的账务处理该怎么做?

差旅费做账

  差旅费的会计分录

  1、向公司预支差旅费时:

  借:其他应收款——XX

    贷:库存现金/银行存款等

  2、若出差人员报销的金额和预先支取差旅费的金额相同时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

    贷:其他应收款——XX

  3、若出差人员报销的金额大于预先支取差旅费的金额时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

    贷:其他应收款——XX

      库存现金等

  4、若出差人员报销的金额小于预先支取差旅费的金额时:

  借:管理费用/销售费用等——差旅费

    库存现金等

    贷:其他应收款——XX

  5、若没有预先支取差旅费时:

  借:管理费用/销售费用等——材料费

    贷:库存现金

  管理费用如何理解?

  管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

  管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益,企业应通过"管理费用"科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额、该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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