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企业给员工报销的医药费如何进行账务处理?

发布时间:2021-06-11 11:10 责编:小吟
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  员工报销医药费的做账处理,涉及参加社保和未参加社保两种情况,一般是指管理费用科目、应付职工薪酬科目进行核算,具体账务处理怎么做?

医药费报销做账

  员工医药费报销如何做账?

  1、如果职工参加了社会保险,那么其住院费用可以到社保中心报销,其账务处理如下:

  (1)单位支付的住院费用:

  借:其他应收款--XXX住院费用

         贷:银行存款等

  (2)出院后,到社保中心办理报销手续,收到社保报销住院费后:

  借:银行存款(社保报销部分)

         管理费用--福利费

         贷:应付职工薪酬--福利费

  借:应付职工薪酬--福利费

         贷:库存现金

  2、如果没有参加社会保险,那么其发生的住院费用、医药费应当计入管理费用科目,其具体的会计分录如下:

  借:管理费用

         贷:库存现金/其他应收款

       给职工报销医药费是否需要扣缴个人所得税?

  1、企业已为职工办理医疗保险,则职工患疾病应当由医疗保险经办机构办理相应额度的报销手续,获得一定数额补偿,不应由企业报销;如果职工将医保不予报销票据到企业报销支取,应当作为个人所得计征个人所得税。

  2、企业未为职工办理医疗保险,或者虽然办理了医疗保险而所患为重大疾病,医保报销比例很低,企业会根据实际情况给予一定数额报销,同时附有相应证明真实性的凭证,则可以作为生活困难补助免予征收个人所得税。

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