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办公室装修费用账务处理怎么做?

2021-06-16 12:25  责编:敏敏  浏览:3622
来源 会计网
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  一般来说,办公室装修分为两种情况,一种是新成立的公司需要进行装修,一种是经过长期使用的办公室需要进行维护翻修。对于办公室装修发生的费用支出,应如何做账?

办公室装修费做账

  新公司办公室装修费用的会计分录

  借:管理费用——装修费

         贷:银行存款

  (1)如果装修金额较大且占公司的注册资本比重较大,则计入“长期待摊费用”科目核算,在使用年限分摊:

  借:长期待摊费用——装修费

         贷:银行存款

  按期分摊:

  借:管理费用——装修费

         贷:长期待摊费用——装修费

  (2)如果装修费已经计入了“在建工程”,则需要将装修费进行结转:

  借:长期待摊费用——装修费

         贷:在建工程

  长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括开办费、租入固定资产的改良支出及摊销期在1年以上的固定资产大修理支出、股票发行费用等。

  “长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。在“长期待摊费用”账户下,企业应按费用的种类设置明细账,进行明细核算,并在会计报表附注中按照费用项目披露其摊余价值,摊销期限、摊销方式等。

  办公室由于长时间使用而发生的装修支出会计分录

  1、如果装修费用达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命延长2年以上,则费用支出应计入固定资产原值核算。

  (1)装修支付的材料费,人工费等:

  借:在建工程

         贷:库存现金/银行存款

  (2)装修完工,资产达到预定可使用状态:

  借:固定资产

         贷:在建工程

  2、装修费用没有达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的,则在不短于5年时间内对相应装修费用进行摊销。

  (1)支付装修费:

  借:长期待摊费用——装修费

         贷:库存现金/银行存款

  (2)摊销时:

  借:管理费用——装修费

         贷:长期待摊费用——装修费

  3、装修金额不大的,可直接记入当期费用核算。

  借:管理费用/营业费用——装修费

         贷:库存现金/银行存款

  4、如果已经计入了在建工程,则将装修费用进行结转。

  借:长期待摊费用——装修费

         贷:在建工程

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