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发票作废如何写会计分录?

2021-06-03 18:30  责编:  浏览:2334
来源 会计网
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  发票作废是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。企业进行发票作废,应根据情况计入对应科目,具体分录该怎么做?

发票作废

  已认证发票作废会计分录

  1、企业发生交易取得发票时:

  借:原材料(或库存商品等科目)

         应交税费——应交增值税(进项税额)

         贷:应付账款——公司名称

  2、企业发票被作废时:

  借:原材料(或库存商品等科目)(红字)

         贷:应付账款——公司名称(红字)

                应交税费——应交增值税(进项税额转出)

  3、企业作废发票后收到退费时:

  借:银行存款

         贷:应付账款——公司名称

  小规模企业进行发票作废的会计分录

  1、发生销售业务时:

  借:应收账款(红字)

         贷:主营业务收入(红字)

                应交税费——应交增值税(红字)

  2、开具正确的发票会计分录:

  借:应收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税

  发票的作用

  1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等重要特征,是最基本的会计原始凭证之一;

  2、发票是记录经济活动内容的主要载体,是财务管理工作十分重要工具之一;

  3、发票是国家税务机关进行税源控制、征收税款的重要凭证;

  4、发票是国家部门进行监督经济活动,维护市场经济秩序,保护国家财产安全的极其有效的手段。

进一步了解:
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合同中的发票条款分析及风险
发票是买卖合同中的重要条款之一,它涉及到货物或服务的价款、税率、税额等内容。在合同中,发票条款的表述和约定对双方的权益具有重要影响。以下是对合同中发票条款的分析及风险:   1.发票类型:合同中应明确约定发票的类型,如增值税专用发票、增值税普通发票等。不同类型的发票在税收政策上有所区别,对企业的税收负担和抵扣能力产生影响。   2.发票抬头:合同中应明确约定发票的抬头,即购买方的名称和纳税人识别号。发票抬头的准确性对于企业享受税收优惠政策、进行税务申报等具有重要意义。   3.发票内容:合同中应明确约定发票的内容,包括货物或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。发票内容的准确与否直接影响到企业的税收计算和缴纳。   4.发票开具时间:合同中应明确约定发票的开具时间,如货物交付后多少天内开具发票。发票开具时间的约定关系到企业能否及时享受到税收优惠政策,以及避免因逾期开具发票导致的税收风险。   5.发票传递方式:合同中应明确约定发票的传递方式,如邮寄、电子邮件等。发票传递方式的选择影响到企业能否及时收到发票,以便进行税务申报和抵扣。   6.发票变更和作废:合同中应明确约定如何处理发票的变更和作废。例如,如果发票信息有误,双方应如何协商修改;如果发票已经作废,双方应如何处理已支付的款项等。   7.发票纠纷处理:合同中应明确约定如何处理因发票产生的纠纷。例如,可以约定通过协商解决,或者提交仲裁机构仲裁等。   风险分析:   1.发票类型选择不当:如果合同中未明确约定发票类型,可能导致企业在享受税收优惠政策、进行税务申报等方面遇到困难,增加企业的税收成本。   2.发票抬头错误:如果合同中约定的发票抬头与实际购买方名称不符,可能导致企业无法享受税收优惠政策,甚至面临税务部门的处罚。   3.发票内容不准确:如果合同中约定的发票内容与实际交易情况不符,可能导致企业无法正确计算税收,增加企业的税收风险。   4.发票开具时间延误:如果合同中约定的发票开具时间过长,可能导致企业无法及时享受到税收优惠政策,增加企业的税收成本。   5.发票传递方式不合适:如果合同中约定的发票传递方式不便于企业接收和保存,可能导致企业无法及时收到发票,影响税务申报和抵扣。   6.发票纠纷处理不当:如果合同中未明确约定发票纠纷的处理方式,可能导致企业在发生纠纷时无法及时解决问题,影响企业的正常经营。
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