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会计记录主要方法包括哪些?

2021-10-26 17:58
来源 会计网
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  会计记录是各种会计账簿、会计凭证、会计报表及发票、合同、签约等其他原始资料的统称。有时也专指账簿记录。对于会计记录,主要包括哪些方法?

会计记录方法

  一、设置账户

  账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于反映会计要素的增减变动情况及其结果。每一个账户都有一个名称,用以说明该账户核算的经济内容。账户是根据会计科目设置的,因此账户的名称必须与会计科目一致。会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。每个账户起码要划分出两个方向:即一方登记增加额,另一方登记减少额,这是账户的基本结构。为了便于说明问题,账户的基本结构可简化为左右两方,即“丁字形”账户之间最本质的差别在于所反映的经济内容不同。

  账户的基本结构应同时具备以下内容:

  1、账户的名称,即会计科目;

  2、日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;

  3、增加方和减少方的金额及余额;

  4、凭证号数,即说明记载账户记录的依据。

  那么,会计账户的格式又是怎样的呢?

  根据账户一方登记增加额,另一方登记减少额的基本结构,可以将其简化成为“丁字形账户”。账户作为记录和反映经济业务活动的一种形式,其基本功能是对经济业务引起的企业资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额进行分门别类和有条不紊地进行归集、汇总。因此,设置账户时首先要确定其名称与类别,其次还要使账户具备相应的结构。

  二、采用复式记账法记账

  (1)复式记账法:又称复式簿记,是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统,以会计等式作为依据。其优点是可以全面、清晰地反映出经济业务的具体内容,还能通过会计要素的增减变动,全面系统地反映经济活动的过程和结果;其缺点就是记账手续繁杂。

  (2)借贷记账法:借贷记账法是以“借““贷“作为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。根据“资产=负债+所有者权益”,资产类项目一般列在左方,负债类和所有者权益类项目一般列在右方。

  三、审核和填制凭证

  会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据,具有一定的格式,按其填制程序和用途可以分为原始凭征和记账凭证。填制会计凭证前首先要审核取得的原始凭证,确认无误后根据原始凭证填制记账凭证。

  四、登记账簿

  账簿是由一定格式的账页组成的,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账簿是保存会计数据资料的重要工具,是编制财务会计报告的基础。会计人员登记账簿前,首先将本月取得的所有原始凭证重新审核以确保没有出现错误,接着再把记账凭证审核一遍,所有会计凭证都没有出现错误后,就可以根据凭证登记入账。

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