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加油卡充值怎么写会计分录?

2021-08-21 9:45  责编:嘉嘉  浏览:1205
来源 会计网
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  企业在日常经营活动中,办公室或者其他部门出差开公务车需要加油时,一般需要购买加油卡,充值加油卡时,如何做会计分录?

加油卡充值分录

  加油卡充值的会计分录

  (1)充值加油卡时:

  借:预付账款-加油卡

    贷:银行存款

  (2)有加油卡加油时:

  借:销售费用/管理费用

    贷:预付账款-加油卡

  (3)退回加油卡我余款时:

  借:银行存款

    贷:预付账款-加油卡

  什么是预付账款?

  预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。

  预付账款的账务处理:

  (1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。

  (2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

  (3)预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

  (4)企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

进一步了解:
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