客服服务
下载APP
当前位置: 会计网 职场职场经验正文

Ctrl+G还能这么用...

2022-05-26 14:34  责编:杨子  浏览:1823
来源 会计网
0

  今天小E来给大家分享一个Excel里的组合快捷键:【ctrl+g】,这是按下快捷键后它的样子:

定位

  ctrl+g可以用来定位特殊单元格,点击定位条件会看到详细功能:

定位特殊单元格

  1、定向单元格公式填充:

  有时候为了防止误删函数公式,可以选取定位条件-公式-勾选数字、文本、逻辑值、错误。

定向单元格公式填充

  确定后选中符合条件单元格填充颜色。

单元格填充颜色

  2、定向单元格常量删除:

  ctrl+A选取整个表格-ctrl+g选择点位条件-常量

定向单元格常量删除

  得到定位常量单元格

定位常量单元格

  按住Delete键删除,保留公式。

定位常量单元格

  3、定位检查常量文本数字:

  平时用sum函数计算时发现计算结果有偏出,可以使用定位-常量-文本找到问题所在。

定位检查常量文本数字

  4、定位常量错误值:

  同上一个功能一样,遇到错误数值影响计算可以使用定位-常量-错误解决。

定位常量错误值

  5、定位删除空值:

  遇到这样多行空格需要删除掉,可以选择定位条件-空值

定位删除空值

  确定后自动选中定向单元格右键-删除-整行单元格

定向单元格

删除

整行单元格

  6、定位可见单元格

  用于复制只可见单元格

可见单元格

  7、定位对象

  如果打开的表格出现很多不想要的元素,如图片、按钮等。可以使用定位对象,把不必要的元素删除掉。

定位条件

  本文为Excel实用技巧公众号原创首发,作者:iceice。 Excel实用技巧保留所有权利

进一步了解:
文章版权会计网kuaiji.com所有,未经许可不得转载。

相关课程

财会EXCEL零值与错误值的处理方法
在财会Excel中处理零值和错误值,主要有以下几种方法:   1.定位和处理空值:Excel提供了快速定位空值的功能。按下【Ctrl+G】组合键,使用定位的方法,可以快速定位空白单元格。当空值定位出来后,可以选择填充颜色以便进一步分析,也可以直接在空位状态下删除这些空值。   2.处理0值:与空值不同,0值不能直接通过定位法来查找。这时,需要按下组合键【Ctrl+F】,打开【查找】对话框,定位0值单元格,然后再进一步决定是否要删除这些有0值的单元格。   3.合并单元格处理:在数据透视表中,合并单元格是一个常见的问题。如果出现合并单元格,首先应该取消合并。然后,对出现的空白单元格进行定位,输入相应的公式(如=F2)并按下【Ctrl+Enter】组合键,可以快速完成合并单元格的处理。   4.使用函数处理错误值:如果计算结果出现错误,可以使用iferror函数进行处理。例如,“=IFERROR(A1+A2+A3+A4,0)”表示当计算结果出错时显示0。   5.自动去除工作表中的0值和错误值:在某些情况下,我们可能需要自动去除工作表中的0值和错误值,以保持报表的整洁。   6.缺失值的处理:对于找到的缺失值,根据实际的数据和业务需求,可以选择直接删除、保留或者寻找替代值。直接删除的优点是整个数据集都会变得完美,但缺点是可能由于缺少部分样本而导致整体结果的偏差。
财会EXCEL文本型数据的输入与处理
在Excel中,文本型数据的输入与处理是一个重要的环节,尤其在财会工作中。以下是关于如何在Excel中输入和处理文本型数据的详细指导:   1.文本型数据的导入和整理:有两种常见的方法可以将文本数据导入到Excel中。第一种是直接复制文本内容,然后粘贴到表格的第一列中;第二种方法是先将文本内容在记事本或其他文本编辑器中进行整理,然后再从Excel中导入。   2.文本和数字的区分:在Excel中,我们需要特别注意文本和数字的区别。例如,汉字等都是文本,所以我们需要关注它们是否含有空格、文本的格式、以及表格各行各列的格式等。同时,我们使用的数字,尤其是财会数据中的数字,可能包含文本型数字和纯数字两种类型。   3.文本型数字的处理:“文本型数字”是Excel中的一种比较特殊的数据类型,它的数据内容是数值,但作为文本类型进行存储,具有和文本类型数据相同的特征。我们可以使用Excel的数据转换功能将文本型数字转换为真正的数字,以便于后续的计算和分析。   4.使用快捷键快速填充:在Excel 2013版本后,有一个非常实用的功能叫做“快速填充”。这个功能的快捷键是Ctrl+E。它可以帮助我们快速处理一些临时任务,提高我们的工作效率。例如,如果我们需要对一列文本数据进行统一的前缀或后缀操作,可以使用快速填充功能来实现。   5.实际案例应用:通过实际的财会案例,我们可以更好地理解和掌握Excel处理和分析财经数据的各种实用技能、技巧和方法。这不仅能帮助我们提高工作效率,还能培养我们的动手能力和数据分析能力。
扫码关注“ 会计小助手公众号
点击菜单“
XXXX ”→订阅即可
(微信需绑定公众号才能成功接收提醒)
2021注会报名入口开通后,将及时给您发送微信通知
敬请关注