1、企业报销员工未预支的差旅费时：
借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：银行存款
2、企业报销员工已预支的差旅费时：
员工实际发生的差旅费少于预支的款项时，企业应收回剩余款项：
借：银行存款
管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项：
借：管理费用等
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的各项费用，包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。发生差旅费时，应根据费用的归属部门计入对应的费用科目；如员工出差前进行款项预支，还应通过“其他应收款”科目进行核算。
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