外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项,需通过“其他货币资金——外埠存款”科目单独核算。这是初级会计考试《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点,属于企业“其他货币资金”管理的关键内容。外埠存款的设立需遵循银行专户管理规则,仅用于采购支出,不得支取现金(除少量差旅费外),且具有“只付不收、付完清户”的特点。
示例:某制造企业需在异地采购原材料,向采购地银行汇入50万元开立专户,该资金转入时即通过“其他货币资金”科目核算,采购完成后剩余资金需原路转回。
外埠存款的实务操作流程
1.资金汇出与专户设立
申请流程:企业需填写《汇款委托书》,注明“采购资金”用途,经银行审核后完成汇款。
会计分录:
借:其他货币资金——外埠存款500,000
贷:银行存款500,000
2.采购支出与核销
报销要求:需提供供应商发票、采购合同等原始凭证,且电子发票需符合《电子签名法(2025年修订》的区块链核验要求。
会计分录(以采购40万元原材料为例):
借:原材料400,000
应交税费——应交增值税(进项税额)52,000
贷:其他货币资金——外埠存款452,000
3.余款退回与账户清户
操作规则:采购完成后,专户剩余资金需在15日内转回企业基本账户。
会计分录:
借:银行存款48,000
贷:其他货币资金——外埠存款48,000
初级会计考试高频考点
1.科目归属与易混淆点
正确科目:外埠存款属于“其他货币资金”子科目,与银行汇票存款、信用证保证金等并列,不可误记为“银行存款”或“其他应收款”。
常见错误:将采购差旅费从外埠存款中直接支取现金(仅允许少量差旅费提现)。
2.税务处理与风险提示
增值税抵扣:仅限取得增值税专用发票的采购支出,餐饮费、招待费即使取得专票也不得抵扣。
违规风险:若将外埠存款用于投资(如购买股票),需调整账务并补缴企业所得税。