代垫运费是本该由购货方承担的运费，由于承运人不便至购货方收款而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项的过程。
代垫运费的账务处理为：
1、企业为客户代垫运费时：
借：其他应收款——公司名称
贷：银行存款
2、收回代垫运费款项时：
借：银行存款
贷：其他应收款——公司名称
企业为客户代垫运费然后收回代垫运费款项，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“银行存款”科目核算。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。
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