托收承付是指收款人根据购销合同发货后,委托银行向异地付款人收取款项,付款人验单或验货后向银行承诺付款的结算方式。其核心规则包括:
适用范围:
主体限制:仅适用于国有企业、供销合作社及经银行审核的城乡集体所有制工业企业。
场景限制:商品交易及因交易产生的劳务款项(如设备租赁费、运费),代销、寄销、赊销业务不可使用。
金额起点:
普通交易每笔金额不低于1万元,新华书店系统可放宽至1千元。
流程分类:
验单付款:付款人核对单据后3天内付款。
验货付款:付款人验货后10天内付款,超期视为默认验货。
大白话解读:商业世界的“货到付款+银行担保”
托收承付就像网购的“验货后打款”——卖家(收款人)先发货,买家(付款人)收到货后确认无误,再通过银行付款。银行充当“中间人”,确保交易资金安全流转。
场景1:建材贸易的“账期管理工具”
案例:某建筑公司向钢材厂采购100吨钢材,合同约定采用托收承付。钢材厂发货后,将发货单、运输凭证提交银行办理托收。建筑公司验货后10天内确认付款,银行自动划款。
优势:避免“先付款后发货”的资金压力,降低交易风险。
场景2:图书行业的“小额高效结算”
案例:出版社通过新华书店系统销售图书,单笔金额仅800元。因适用新华书店的1千元起点规则,出版社可批量使用托收承付结算,减少人工对账成本。
操作流程与风险提示
1.标准流程(以验货付款为例)
发货与托收:收款人发货后,向银行提交托收凭证、购销合同、发货单等。
银行传递凭证:收款人银行审核后,将凭证邮寄/电报送至付款人银行。
验货与承付:
付款人收到提货通知后10天内验货;
未提出异议则视为同意付款,银行第11日自动划款。
逾期处理:超期未付款按每日0.05%收取赔偿金,且优先从企业收入中扣款。
2.常见风险与应对
伪造单据风险:
案例:某企业伪造发货单骗取托收款项,银行因未严格审核导致损失。
对策:采用电子凭证(如区块链存证的物流信息),或要求第三方验货机构介入)。
付款人信用风险:
规则:若付款人连续3次无理拒付,银行将暂停其托收资格。