保研联系导师应该怎么联系？邮件内容如何准备？

       很多家长和孩子都在问要不要提前联系导师、怎么联系、邮件怎么写。小编把联系导师的全套流程梳理了一下，联系导师讲究时机和方法，邮件内容要简洁真诚，做到每段只讲一件事。理工科的同学一般建议提前联系导师，人文社科类的院校则要问清楚往届学长学姐有没有这个传统。发送时间也有讲究，晚上10点以后发送效果会更好，这样老师第二天早上看到的第一封邮件就是孩子的。下面把联系导师和邮件准备的要点逐一拆开说清楚。

　　一、什么时候联系导师？

　　联系导师的时间要根据保研阶段来定。在夏令营之前，如果孩子有非常明确的目标院校和导师，可以提前联系，但要做好充分准备，先读几篇导师近几年的论文，了解导师的研究方向。夏令营报名时，建议在系统中填意向导师前先联系并获得同意，这样入营率会更高。有过来人分享，一位同学申请某985院校夏令营时，隔壁班排名更靠后的同学入营了而他却没有，原因就是那位同学提前联系了导师并进行了深入交流。预推免阶段如果学校有提前联系导师的传统，建议在4月到5月左右开始联系。需要注意的是，联系导师不能毛躁，不要一次性把一个系里的老师全投了，老师之间可能会互相通气。建议分批联系，先联系大导师再联系下面的小导师。

　　二、怎么找到导师的信息？

　　找到导师的有效信息是联系导师的第一步。可以通过这些途径搜集：第一，目标院校的研究生院网站和学院官网，上面一般有导师的研究方向、职务、联系方式等信息。第二，中国知网，以导师姓名为作者进行检索，看导师近几年的发文量、期刊级别、研究方向以及是否带学生发文章，这是了解导师学术成果的重要方式。第三，针对外语文献较多的专业，可以通过Web of Science、Scopus等数据库检索导师的论文。第四，导师评价网，由各高校学生匿名发表对导师的真实评价，不过部分导师可能搜不到，可以酌情使用。第五，找目标院校的师兄师姐了解，这是最直接的渠道，可以了解导师的风评、指导学生的方式以及对学生的要求等。

　　三、邮件内容应该怎么写？

　　第一封邮件不必写得太长，正文控制在400字以内，讲清楚四件事就够了。第一段：说明孩子是谁以及写信的来意，比如"我是XX大学XX专业的学生，对您的研究方向非常感兴趣"。第二段：做一个简要的自我介绍，包括本科院校、专业、成绩排名、英语水平等，150字以内最佳。第三段：简单讲讲对导师的了解以及为什么想报这位导师，最好能结合读过的论文来谈，这样显得真诚。第四段：表达感谢，告知附件中有简历供老师查阅。邮件的格式方面，建议用微软雅黑字体，4号或小4号字号，段落前后有间距，不要挤在一起。邮箱建议用新浪或网易，不要用QQ邮箱，用户名要正式，用真名，切忌用昵称。

　　四、邮件标题和附件怎么准备？

　　邮件标题直接关系到老师会不会点开阅读。常见的写法是"保研自荐-XX大学XX"这种套路，老师看得多了可能并不太想打开。可以换个思路，在标题上突出自身的优势，比如"一个会Python对金融风险管理有兴趣的保研自荐"。这样老师扫一眼就能抓住孩子的亮点。附件方面，建议在邮件中附上一份PDF格式的简历。简历要尽量展现专业理解度和实践能力，科研经历要写清楚具体内容，有数据支撑就更好了。写经历时不要只写职位名称，而要写具体做的事情：项目背景、做法、结果，按发生顺序拆解步骤，这样给人更真实可信的印象。简历上最好有一个自我评价，结合导师的研究方向来写，对简历内容做一个总结提炼。

　　五、发送后怎么跟进？

　　邮件发出去之后要注意几个细节。发送时间建议选在晚上10点以后，这样老师第二天早上看到的第一封邮件就是孩子的，有效到达率会高一些。邮件发送前一定先发给自己的另一个邮箱检查一遍：开头称呼有没有写对、有没有错别字、标点符号是否正常、附件是否添加成功。收到导师回复后，要先明确导师的意向和态度。如果导师回复比较积极，说明给老师留下了不错的印象，老师也会在面试时关注到孩子，但最终是否录取还是要看面试表现。如果导师回复比较含蓄，说"欢迎报考""请通过统一面试"之类的，也不要灰心，大多数老师都会这样回复。无论成功与否，都要给老师回复邮件，这是基本的礼貌。如果导师明确表示愿意接收，后续要保持联系，可以一周邮件沟通一次，节日里发发祝福短信，让老师记住孩子。

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