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会计注意了!这些业务上出现白条情况会有风险!

2021-05-13 14:19  责编:小会  浏览:790
来源 会计网
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  会计在日常工作中经常会遇到白条入账的情况,而白条入账在很多时候是不符合相关规定的,可很多会计小伙伴经常分不清楚哪些情形可以直接白条入账,今天就来和大家说说白条相关的问题。

这些业务上出现白条情况会有风险!

  首先,来和大家说说什么是白条?

  简单地来说,白条也是一种收支凭证,会计在做账时,现在基本都会凭借发票入账,可有时候还是无法避免没有发票的情况,而业务却是实际发生的,会计只能在账务处理用这种非正式的单据作为入账凭证。

  有很多会计小伙伴就会有疑惑,白条入账到底合不合理?

  从会计的角度出发,如果日常工作中确实遇到无法拿到发票的情况下,用白条作为入账凭证是可以的,因为在会计法里边没有做出很绝对的要求。而从税务上的角度来讲,通过白条入账是不允许的,在申报纳税的时候得遵循以票计税的原则。

  如果真的遇上需要用到白条入账的情况,我们还是需要及时获取发票或者在汇算清缴前取得相关的有效凭证,无论如何,通过白条入账都只是暂时的,票是一定需要补的,否则就会存在着税务风险。

  也有不少会计小伙伴会问,白条入账的具体风险会有哪些?

  首先用白条入账,如果不符合入账规定的相关白条,定是不允许进行税前扣除的。再者,有可能公司会面临税务罚款处罚的风险;如果还涉及到缴纳个税的问题,那就会存在着偷税漏税,没有履行好依法扣缴个税的风险。

  而我们日常工作中,经常会在哪些业务上出现白条入账的情况?小圈罗列了一些常见、可以用白条入账的情形,大家可以看下方图片:

这些业务上出现白条情况会有风险!

  前面提到,通过白条入账是不允许税前扣除的,如果需要进行税前扣除则需取得相关合法的发票。可有些情形无需发票也能税前扣除,这些无票的情形又该怎么样进行账务处理?接下来举些常见的情形和大家说说。

  例1:假如甲公司向乙公司销售的商品,商品费用很高,甲公司为了让乙公司能早点付清费用,在协议里提到,只要在一个月内付清所有费用,就可以享受10%的现金折扣。

  而这里的现金折扣就不需要发票也能进行税前扣除的,并把相关的现金折扣数目计入财务费用即可。

  账务处理如下:

这些业务上出现白条情况会有风险!

  例2:公司支付给作为临时工的清洁阿姨相应的费用。

  如果这笔费用没有超过500元,也是可以凭借着一张个人开具的收据作为税前扣除凭证的,无需发票,并把相关的清洁费用计入管理费用即可。

  账务处理如下:

这些业务上出现白条情况会有风险!

  例3:公司为了吸引客户消费,举办了消费就可以抽奖的活动,抽奖的奖品是现金,而这现金是已经代扣代缴过相关的个人所得税。

  这种情况下的支付,也是无需发票就能进行税前扣除,并把相关的现金费用计入销售费用即可。

  账务处理如下:

这些业务上出现白条情况会有风险!

  通过以上解说,你对白条入账有一定的理解了吗?不到万不得已的情况下,最好不要用白条入账,以免带来不必要的麻烦。

  本文为会计交流圈公众号原创首发,作者:清心。

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