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数据透视表的作用

2022-08-30 10:56  责编:东余  浏览:423
来源 会计网
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  数据透视表的作用是提高Excel报告的生成效率,实现人机交互,实现Excel的一般功能;实现数据分组处理。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

数据透视表

  数据透视表实现了人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。数据分组处理,创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。

  数据透视表应用注意事项有哪些?

  数据透视表应用注意事项有:

  1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本,会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

  2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。

  3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时,Excel也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。

  4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时,Excel都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表,要基于相关联的报表创建新报表。

  数据透视表的汇总方式有哪些?

  数据透视表的汇总方式有值多汇总方式、值百分比显示、多字段百分比显示、负级百分比显示、差异显示、累计值、升、降序显示。

  Excel数据透视表怎样才能不合并相同项?

  Excel数据透视表不合并相同项,需要在数据前面加一列序号,序号各不相同,然后用序号作为数据透视表的第一列,这样就可以完全不合并,你想要观察的数据放在第二列就行。

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