代缴社保的现象在中小企业很普遍,比如老板为家族成员在公司挂名缴纳社保。但如今社保跟个税一样,由税务局统一征收管理,公司帮人代缴社保的行为其实蕴含了不少的风险。
风险一:属于骗保行为
根据《社会保险法》规定,员工必须要跟公司签订劳动合同,确立劳动关系,企业才能帮他缴纳社保。一旦形成社保关系,即国家认定企业录用了该员工,该员工可以享受国家的一切职工待遇。
如果双方没有劳动关系,仅仅为了交社保,即使费用是由缴纳人全额承担,企业只是代扣代缴,这也是不被允许的,而且是违法的,属于骗保行为,。
风险二:公司可能要吃亏
用人单位名下缴纳社保人员均视为该单位员工,与该单位存在着劳动关系的法律事实。这些人员就“有权”要求单位支付工资,甚至还可以索取经济补偿金。不出事还好,一旦涉及钱的问题,很可能就亲兄弟明算账了,最后吃亏的还是公司。
代缴社保的会计分录怎么做
缴纳时:
借:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分) 其他应收(付)款--社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
计提时:
借:管理费用--社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
发放工资时:
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷: 其他应收(付)款--社会保险费(个人部分) 库存现金 (实发数)
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