注册会计师消极方式指消极式函证的方式，该种方式下注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。相比起积极式函证的方式，消极式函证方式下若注册会计师未收到回函时，并不能明确表明预期的被询证者已经收到询证函或已经核实了询证函中包含的信息的准确性。
因此未收到消极式询证函的回函时所提供的审计证据，远不如积极式询证函的回函提供的审计证据有说服力。通常在重大错报风险评估为低水平、涉及大量余额较小的账户、预期不存在大量的错误、没有理由相信被询证者不认真对待函证的情况时，注册会计师可考虑采用消极的函证方式。
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