企业员工报销时，具体账务处理如下：
1、企业员工报销前预借款项的，分录为：
(1)预借款项时：
借：其他应收款——XX（员工）
贷：银行存款
(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——XX（员工）
银行存款
(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：
借：银行存款（或库存现金）
贷：其他应收款——XX（员工）
2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：银行存款
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