1、企业发生相关费用时：
借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
2、企业多交费用被退回时：
借：管理费用（根据所属部门计入相关科目）（红字）
贷：应付账款（红字）
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
企业发生相关费用，应当根据费用所属部门计入相关科目；企业多交费用退回时，应当编制相应的红字分录。利润表中的管理费用项目取数时都会取用借方的发生额，因此“管理费用”科目减少一般通过红字分录进行核算。
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